Responsable de l'inventaire

GAL AeroStaff Ltd. est une entreprise de dotation en personnel aérospatial spécialisée dans le placement temporaire et permanent pour des postes généraux et techniques dans l'industrie de l'aviation et de l'aérospatiale.

Conformément à cet objectif, chaque programme d'avantages sociaux a été soigneusement conçu. Ces avantages comprennent des congés payés, tels que les vacances et les jours fériés, ainsi que des assurances et d'autres avantages sociaux. Nous étudions et évaluons constamment nos programmes et politiques d'avantages sociaux afin de mieux répondre aux exigences présentes et futures.

Titre du poste : Responsable de l'inventaire
Département : Approvisionnement / Support matériel
Se rapporte à : Gestionnaire du support matériel
Lieu : Macon, GA

Statut (exonéré / non exonéré) : Non exonéré

Responsabilités de supervision : Fournit une orientation de travail quotidienne et une formation au personnel de soutien de l'inventaire ; aucune autorité formelle sur le personnel à moins d'une délégation distincte.

À propos de nous :

Slate Aerotech soutient les travaux de maintenance et de finition d'aéronefs dans ses installations de Macon, en mettant l'accent sur la sécurité, la qualité et un contrôle précis du matériel.

Résumé du poste : Le responsable de l'inventaire dirige les activités quotidiennes de l'inventaire à l'installation de Macon et maintient un contrôle matériel physique et CorrPlus précis pour les travaux de maintenance et de finition. Le responsable coordonne la réception et les sorties d'aéronefs, surveille les niveaux d'inventaire minimum et maximum, signale les pénuries quotidiennement, forme l'employé de soutien de l'inventaire et assure une couverture temporaire du kitting lorsque l'employé de kitting désigné est absent.

Responsabilités clés (Fonctions essentielles) :

• Prioriser et coordonner les tâches quotidiennes de l'inventaire ; former et vérifier le travail de l'employé de soutien de l'inventaire et signaler les problèmes de dotation ou de performance au gestionnaire du support matériel.
• Maintenir les niveaux de stock minimum et maximum approuvés dans CorrPlus. Examiner les quantités quotidiennement, enquêter sur les écarts et l'utilisation inhabituelle, et recommander des modifications des niveaux approuvés pour examen par la direction.
• Envoyer par courriel à l'approvisionnement et à la direction un rapport quotidien sur les stocks épuisés et inférieurs au minimum, indiquant la quantité en stock, le minimum approuvé, le statut de réapprovisionnement ouvert et l'impact connu sur l'aéronef ou le lot de travail ; signaler rapidement les pénuries urgentes.
• Coordonner les demandes de réapprovisionnement avec l'approvisionnement, surveiller les commandes en cours et assurer le suivi de la réception et de la disponibilité des aéronefs ; suivre le processus approuvé de demande d'achat et d'autorisation de bon de commande.
• S'assurer que le matériel désigné pour un aéronef spécifique est reçu et émis par rapport à l'aéronef, au projet et à la carte de tâche corrects dans CorrPlus, avec des références justificatives disponibles pour les dossiers du TSC.
• Se former au processus de kitting approuvé et assurer une couverture temporaire lors des absences du personnel de kitting ; assembler et vérifier les kits par rapport au lot de travail, identifier les pénuries et maintenir les dossiers CorrPlus requis. Ne pas modifier le contenu des kits ou les approbations en dehors du processus établi.
• Coordonner les comptages cycliques et la résolution des écarts d'inventaire avec le gestionnaire du support matériel et les finances au besoin.
• Suivre les procédures de réception et d'inspection approuvées. Identifier, séparer et retenir le matériel en attente d'inspection ou de disposition si nécessaire ; effectuer l'inspection de réception uniquement lorsqu'il y est autorisé en vertu du manuel applicable.
• Identifier et préserver les pièces, les matières premières et les fournitures, y compris la documentation, la traçabilité, l'état, l'emplacement et les contrôles de durée de conservation ou de détérioration.
• Enregistrer les reçus, les emplacements et l'état de l'inventaire, ainsi que les émissions vers l'aéronef, le projet et la carte de tâche corrects dans CorrPlus ; vérifier le numéro de pièce, le numéro de série ou de lot le cas échéant, la quantité et la documentation justificative.
• Maintenir le matériel appartenant à Tri-State identifiable et préserver les références de bon de commande, d'inventaire, d'aéronef et de plan de travail nécessaires pour la planification/les dossiers du TSC pour les transactions Traxxall correspondantes ; fournir rapidement les documents de support de transaction et d'installation. Ne pas traiter systématiquement les mouvements d'inventaire dans Traxxall.
• Signaler les écarts de réception, les pénuries, les pièces suspectes non approuvées, les problèmes de durée de conservation et les variations d'inventaire selon les procédures approuvées.
• Comprendre le rôle de sécurité du poste et contribuer aux performances de sécurité de la station de réparation.

Qualifications requises :

Éducation :

• Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou un équivalent (GED).

Expérience :

• Au moins deux ans d'expérience dans les pièces d'aviation, l'inventaire de station de réparation ou une expérience comparable d'inventaire contrôlé ; expérience dans la coordination du travail d'inventaire préférée.

Compétences :

• Connaissance pratique de CorrPlus ou d'un système d'inventaire aéronautique comparable ; capacité à maintenir l'exactitude des stocks, à diriger les priorités quotidiennes et à communiquer clairement les pénuries.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Solides compétences en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en gestion du temps avec la capacité de respecter les délais et de prioriser les tâches.
• Doit pouvoir s'adapter aux changements d'horaires et de priorités.
• Doit suivre les politiques de présence, de sécurité et de l'entreprise.
• Doit répondre à toutes les exigences d'âge spécifiques au poste confirmées par les ressources humaines.
• Permis de conduire valide si la conduite est assignée comme tâche.
• Passeport si les voyages sont assignés comme tâche.

Exigences physiques :

• Périodes prolongées de position assise et debout
• Doit régulièrement être capable de soulever jusqu'à 50 livres

Déclarations juridiques et de conformité :

Emploi à volonté : Cette description de poste ne constitue pas un contrat de travail et l'employé ou Slate Aerotech peut mettre fin à la relation de travail à tout moment, avec ou sans motif ou préavis, conformément à la loi applicable.

Égalité des chances en emploi : Slate Aerotech est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif et interdisons la discrimination ou le harcèlement fondé sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, le statut de handicap, le statut d'ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Conformité à l'ADA : Slate Aerotech s'engage à fournir des adaptations raisonnables aux personnes handicapées. Si vous avez besoin d'une adaptation en raison d'un handicap pour accomplir les fonctions essentielles du poste, veuillez en aviser votre superviseur ou les ressources humaines.

Confidentialité et non-divulgation :
Ce poste exige le respect de tous les accords de confidentialité et de non-divulgation définis par l'entreprise. L'employé peut être tenu de signer un accord de non-divulgation (NDA) comme condition d'embauche.

Reconnaissance de la description de poste :
Cette description de poste n'est pas exhaustive et l'employé peut être tenu d'accomplir d'autres tâches assignées par son superviseur. L'entreprise se réserve le droit de modifier ou de changer les tâches ou les fonctions essentielles de ce poste à tout moment.